FI/EN
Kyllä, veloitamme laskutuksesta ainoastaan kiinteän 5€ tai 10€ palvelumaksun. Olitpa sitten laskuttamassa kauttamme 500€ tai 8000€, perimme siitä ainoastaan nimellisen 10€ palvelumaksun. Pienten laskutusten osalta (ALV0% enintään 100€) veloitus on vain 5€. Tämä onkin yleensä huomattavasti edullisempi vaihtoehto kuin prosenttiperusteisen laskutuspalvelun käyttö.
Ainoastaan erikseen hinnoitellut lisäpalvelut, kuten ulkomaan laskutus, muu kuin EUR-valuutassa laskutus ja maksaminen ulkomaiselle pankkitilille, aiheuttavat pienen lisämaksun. Ryhmälaskuissa palvelumaksu on henkilökohtainen. mukaiset lisäpalvelut (ulkomaan laskutus, muu kuin EUR-valuutassa laskutus ja ulkomaiselle pankkitilille maksu) tuovat pienen lisämaksun. Ryhmälaskuissa palvelumaksu on henkilökohtainen.
Sinun ei tarvitse rekisteröityä palveluun erikseen, vaan voit aloittaa laskuttamisen välittömästi. Ensimmäisen laskutuksen yhteydessä pyydämme sinulta palkanmaksutiedot, ja rekisteröityminen tapahtuu, kun laskutuspyyntö on luotu onnistuneesti.
Kauttamme voit laskuttaa koko ryhmän palkkion yhdellä laskulla. Laskutuslomakkeella valitaan joko oman työ tai koko ryhmän palkkio. On kuitenkin tärkeää huomata, että ryhmän palkkio on jaettava ryhmän jäsenten kesken, eikä koko palkkiota voi tulouttaa yhdelle henkilölle. Palvelumaksu peritään erikseen jokaiselta palkanmaksun yhteydessä, ja sen suuruus määräytyy hinnaston mukaisesti.
Lisätietoja aiheesta löydät kohdasta Ryhmälaskutus.
Virka-aikana tehdyt laskutuspyyntösi tarkastetaan ja lähetetään asiakkaalle saman päivän aikana. Saat erillisen sähköpostiviestin meiltä, kun olemme aloittaneet laskutuksen käsittelyn. Jos laskutuspyyntö tehdään virka-ajan ulkopuolella, se käsitellään seuraavana arkipäivänä.
Laskun lähettämisen edellytyksenä on kuitenkin oikein täytetty laskutuspyyntö. Jos havaitsemme laskutuslomakkeessa epäselvyyksiä tai virheitä, niin otamme välittömästi yhteyttä lomakkeen täyttäjään joko sähköpostitse tai puhelimitse.
Kyllä, voit laskuttaa ulkomaista yritystä kauttamme, kunhan työ on tehty Suomesta. Tästä palvelusta veloitamme hinnaston mukaisen lisämaksun.
Jos laskutat EU-alueella toimivaa yritystä, tarvitsemme heidän voimassa olevan VAT-tunnuksensa (ALV-tunnus), jotta voimme lähettää laskun käänteisellä ALV 0% -verokannalla. Jos yrityksellä ei ole VAT-tunnusta, niin laskutamme Suomen ALV-kannan mukaisesti. EU-alueen ulkopuolella toimivia yrityksiä laskutamme aina ALV 0% -verokannalla, mutta yrityksen yritystunnus on ilmoitettava laskutuspyynnössä.
Mikäli laskun vastaanottavalla taholla ei ole voimassaolevaa VAT-tunnusta, niin sovellamme laskutuksessa Suomen ALV-kantaa.
Jos huomaat virheen jo lähetetyssä laskutuslomakkeessa, niin ota välittömästi yhteyttä sähköpostitse vastaamalla saamaasi laskutuskoontiin, tai ole yhteydessä info@keikkalasku.fi. Älä luo uutta korvaavaa laskutuspyyntöä ennen kuin olemme antaneet ohjeet siitä, miten asian kanssa kannattaa edetä. Tällä vältetään se, ettei asiakkaalle lähde kahta laskua.
Jos asiakkaalle on jo lähetetty virheellinen lasku, niin se voidaan kuitenkin korjata helposti. Riippuen asiakkaan laskutusjärjestelmästä voimme lähettää asiakkaalle uuden korjatun laskun ja tarvittaessa myös hyvityslaskun. Yleensä asiakas ilmoittaa, jos erillinen hyvityslasku tarvitaan.
Sähköpostilaskujen osalta on aina mahdollista, että lasku päätyy vastaanottajan roskapostikansioon esimerkiksi turvallisuusasetusten vuoksi. Jos asiakas kertoo, ettei ole vielä saanut laskua, niin ensimmäisenä kannattaa kehottaa häntä tarkistamaan roskaposti- tai tarjouskansiosta. Jos laskua vieläkään löydy, niin voimme lähettää sen uudelleen pyynnöstäsi.
Verkkolaskujen katoaminen on erittäin harvinaista, ja mahdolliset ongelmat liittyvät yleensä asiakkaan verkkolaskujärjestelmään. Verkkolaskua ei voida lähettää uudelleen, joten tällaisissa tilanteissa lähetämme laskun asiakkaalle sähköpostitse, vaikka verkkolaskutus olisi hänen ensisijainen toiveensa. Tarvittaessa otamme myös yhteyttä laskun vastaanottavaan tahoon selvittääksemme tilanteen.
Laskutspalvelun kautta laskuttaessa arvonlisävero on huomioitava aina, sillä laskutus tapahtuu laskutuspalvelun Y-tunnuksella. Vaikka et henkilökohtaisesti olisikaan arvonlisäverovelvollinen, niin Verohallinnon ohjeen mukaan työn arvonlisäverokanta on huomioitava laskutuspalvelua käyttäessä.
Tässä on luettelo yleisimmistä laskutuspalveluja käyttävistä aloista ja niiden arvonlisäverokannoista. Yleisimmin käytetty on arvonlisäverokanta on 25,5%, ja se koskee käytännössä kaikkia aloja, paitsi niitä, jotka kuuluvat ALV-vapautuksen tai alennettyjen 10%- tai 14% ALV-kannan piiriin.
ALV-vapautus
ALV 10% (31.12.2024 saakka)
ALV 14%
ALV 25,5%
Kaikki laskutuspalvelua käyttävät henkilöt luokitellaan Yel-vakuutuksen, eli yrittäjän eläkevakuutuksen, piiriin. Heillä on samat velvollisuudet oman eläkevakuuttamisensa suhteen kuin muilla yrittäjillä, kuten toiminimiyrittäjillä. On kuitenkin huomionarvoista, että suurimman osan laskutuspalvelua käyttävien ei tarvitse välttämättä ottaa YEL-vakuutusta.
Jos vuosittaiset bruttotulosi laskutuspalveluista tai yritystoiminnasta yhteenlaskettuna jäävät alle 9208,43€€ (vuonna 2025), sinun ei tarvitse ottaa YEL-vakuutusta. Laskutuspalvelun käytön tai muun yritystoiminnan tulee myös jatkua yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta.
YEL-vakuutuksen ottaminen tarpeen vaatiessa on sinun vastuullasi. Tämän lisäksi sinun on tärkeää seurata vuosittaista tulokertymääsi, koska Keikkalaskulla näemme kertymän vain maksamiemme palkkojen osalta. Voimme auttaa sinua YEL-vakuutuksen ottamisessa ja tarvittaessa selventää, miten prosessi etenee. Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset apua YEL-vakuutukseen liittyvissä kysymyksissä.
Kaikista kuluista on esitettävä Verohallinnon vaatimukset täyttävä tosite: Kuva kuiteista, matkalasku (laskutuslomakkeellamme) ja tarvittaessa lisäksi muu selvitys. Kulut tulee liittyä suoraan laskutettavaan työsuoritukseen, ja ne tulee olla kertaluonteisia. Et siis voi saada verovapaana kulukorvauksena työvälinehankintoja, tai muuta kulua, mikä jää käyttöösi työsuorituksen jälkeen. Nämä hankinnat voit kuitenkin vähentää verotuksessa tulonhankkimiskuluina ks. Tulonhankkimiskulut.
Tarvikekuluja (muut kuin matkakulut) ei voida maksaa verovapaana. Voit kuitenkin laskuttaa tarvikkeita asiakkaalta. Tarvikkeet voidaan huomioidaan tulonhankkimiskuluina, jos ne ovat selkeästi sen luonteisia kuluja, että tarvikkeita ei voi käyttää muuhun työhön tai myöhemmin muuhun tarkoitukseen.
Tulonhankkimiskulut käsittävät ammatin harjoittamisesta aiheutuvat kulut, kuten työvälineet, ammattikirjallisuuden, sekä esimerkiksi toimitila- tai treenikämppävuokrat. Ilmoittamalla nämä kulut veroilmoituksessa voit vähentää kokonaisverotustasi ja mahdollisesti saada veronpalautuksia.
Voit ilmoittaa tulonhankkimiskuluiksi käytännössä kaikki työhön tai ammattitaidon ylläpitämiseen/kehittämiseen liittyvät hankinnat tai kulut. Esimerkiksi muusikko voi ilmoittaa soitinhankinnat sekä muut soittamiseen liittyvät kulut (nuotit, kielet, plektrat, printterin musteen, iPad jne.) tulonhankkimiskuluina. Rakennusalalla työvälineet ovat luonnollisesti hyväksyttäviä tulonhankkimiskuluja. Suuremmat hankinnat, kuten tietokone, tulee vähentää, jolloin niiden kulu jakautuu useammalle verovuodelle. On tärkeää säilyttää kuitit kaikista kuluista, sillä Verohallinto voi pyytää niitä tarkasteltavaksi. Päivärahojen ja kilometrikorvausten osalta on myös suositeltavaa pitää kirjanpitoa.
Palvelumaksut on huomioitu verovapaina vuoden 2023 puolivälistä, joten niitä voi sen jälkeen maksetuista laskutuksista lisätä tulonhankkimiskuluiksi.
Voit laskuttaa koko ryhmän palkkion, jolloin asiakas saa yhden laskun koko ryhmän puolesta. Ryhmälaskutus on erityisen suosittua muusikkojen esiintymispalkkioiden käsittelyssä, mutta se toimii myös muiden ryhmien kohdalla. Ryhmälaskussa palkkio jaetaan laskun lähettäjän määrittämällä tavalla ryhmän kesken, ja jokainen saa maksun omalle tililleen.
Ryhmälaskutuksen tekeminen on vaivatonta. Laskutuslomakkeen toisella sivullavalitset ensin 'Ryhmän työ' ja syötät sen jälkeen ryhmän nimen. Tämän jälkeen sivullakolme on mahdollista syöttää lomakkeelle ryhmän muut henkilöt kohdasta 'Lisäähenkilö ryhmälaskulle'. Muiden henkilöiden osalta tulee syöttää vain etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Mikäli muut jäsenet ovat jo rekisteröityneetpalveluumme, käytä heidän aiemmin ilmoittamiaan sähköpostiosoitteita.
Jos ryhmälaskulla on mukana uusia käyttäjiä, lähetämme heille ohjeet palkanmaksutietojen toimittamiseksi. Laskutuksen tekijän ei tule toimittaa muiden henkilöiden palkanmaksutietoja. On tärkeää huomata myös, että omia tietoja ei tule syöttää uudestaan sivulla kolme, sillä laskutuksen tekijä lisätään ryhmälaskulle automaattisesti.
Palkkion jakamisessa on kaksi vaihtoehtoa: tasajako (lomake suorittaa jakamisen automaattisesti) tai muu haluttu jakotapa, jolloin palkkion voi jakaa haluamallaan tavalla ryhmän kesken. Palkkiot maksetaan jokaisen omalle tilille, ottaen huomioon henkilökohtaiset verokorttien veroprosentit. Mahdolliset kulukorvaukset, kuten matkakulut, on ilmoitettava laskutuksen yhteydessä kaikkien ryhmän jäsenten osalta.
Kun laskutettava taho on maksanut laskun, se käsitellään ja maksetaan automaattisesti palvelumme kautta. Jos joiltakin ryhmän jäseniltä puuttuvat palkanmaksutiedot, se ei viivästytä muiden palkanmaksuja. Puutteellisten palkanmaksutietojen osalta lähetämme kyselyn sähköpostitse kaikille, joiden tietoja puuttuu tai jotka tarvitsevat täydentämistä.
Kyllä, jos yhdellä tai useammalla ryhmän jäsenellä on oma yritys, niin heidän tulee laskuttaa oma osuutensa Keikkalaskun kautta. Nämä henkilöt tulee merkitä lomakkeelle läpilaskuttajiksi, kun taas muut ryhmän jäsenet merkitään palkansaajiksi.
Läpilaskuttajille lähetetään ohjeet laskutuksesta sen jälkeen, kun Keikkalasku on vastaanottanut maksun asiakkaalta ja ryhmäpalkkio on laskettu.
Laskuttajan tulee olla ennakkoperintärekisterissä, jotta lasku voidaan maksaa.
Ryhmän palkkio tulee lähtökohtaisesti aina jakaa jotenkin ryhmän kesken, jotta maksu kohdentuu oikein tuloverotuksessa. Koko ryhmän palkkion maksaminen yhdelle kuormittaisi virheellisesti henkilön tuloverotusta sekä YEL-velvollisuutta. Tämän isäksi mahdolliset omat maksut tältä henkilöltä muille ryhmän jäsenille ovat käytännössä "pimeänä" maksamista.