Graafikon ja kuvittajan opas keikkatyön laskuttamiseen

Sopiiko Keikkalasku minulle?

Ehdottomasti! Olitpa tehnyt graafista työtä vuosikausia, suunnittelet sivutoimisesti tai laskutat vasta ensimmäistä toimeksiantoasi, Keikkalasku sopii tarpeisiisi. Lasku lähtee tilaajalle meidän Y-tunnuksellamme, ja sinä saat palkkiosi palkkana.

Mitä kevytyrittäjyys tarkoittaa graafikolle?

Kevytyrittäjänä teet työsi itsenäisesti aivan kuin yrittäjä: etsit toimeksiannot, teet tarjouksen ja sopimuksen sekä viet projektin valmiiksi. Laskutuksen, ennakonpidätyksen ja ilmoitukset viranomaisille hoitaa laskutuspalvelu. Kevytyrittäjyys sopii graafikolle yhtä hyvin päätoimiseen työhön kuin yksittäisiin toimeksiantoihin, ja aikasi vapautuu luovaan työhön byrokratian sijaan. Lue lisää kevytyrittäjyydestä.

Millaisia töitä graafikko tai kuvittaja voi laskuttaa?

Laskutuspalvelun kautta voit laskuttaa kaikki toimeksiantosi. Esimerkiksi nämä käyvät:

• Logo- ja visuaalisen ilmeen suunnittelu
• Esitteiden, julkaisujen ja mainosten taitto
• Kuvitukset ja ikonit
• Some-sisältöjen ja bannereiden suunnittelu
• Pakkaus- ja printtisuunnittelu
• Brändi- ja materiaalipankkityöt

Ennen toimeksiantoa: sopimus ja hinnoittelu

Mitä täytyy ottaa huomioon toimeksiannosta sovittaessa?

Graafikon ja kuvittajan toimeksiannot perustuvat yhteiseen sopimukseen, jossa määritellään muun muassa työn raamit, laajuus, hinta, maksuehdot, aikataulu, peruutusehdot ja tekijänoikeudet.

Toimeksiannosta voi sopia kevyesti sähköpostitse, mutta monipuolinen ja ammattimainen sopimuspohja auttaa välttämään epäselvyydet.

Miten hinnoittelen työni?

Yleisimmät hinnoittelumallit graafisessa työssä ovat tunti- ja projektihinnoittelu.

Tuntihinnoittelussa kannattaa sopia asiakkaan kanssa raamit, joiden sisällä toimitaan. Malli sopii hyvin toimeksiantoihin, joiden tarkka laajuus on epäselvä, sekä jatkuviin toimeksiantoihin, kuten some-materiaalin tuottamiseen.

Projektihinnoittelu sopii selkeästi määriteltyihin toimeksiantoihin, joiden keston osaat arvioida luotettavasti, kuten esitteen, käyntikorttien tai verkkosivu-uudistuksen suunnitteluun. Arvioi ajankäyttösi mahdollisimman tarkasti, ettet päädy tekemään työtä alihintaan.

Hyvä tietää: kun toimeksianto on projektihinnoiteltu, varaudu sopimuksessa siihen, että projektin laajuus voi kasvaa alkuperäisestä suunnitelmasta. Sovi, miten aikataulua ja budjettia päivitetään, jos niin käy.

Mitä tietoja toimeksiannon tilaajalta tarvitaan?

Matkakulut, materiaalit ja lisenssit

Toimeksiantoon liittyvät matkakulut voidaan maksaa sinulle verovapaasti, esimerkiksi kilometrikorvaukset, muut matkakulut ja päivärahat. Matka- ja materiaalikulut lisäät helposti Keikkalaskun lomakkeella laskua tehdessäsi.

Vinkki: myös matkat asiakastapaamisiin voi sisällyttää matkakuluihin.

Tarvikekulut voidaan huomioida vain tulonhankkimiskuluna, eli niitä ei voida maksaa verovapaasti. Laitehankintoja ei voi huomioida laskutuksessa. Jos hankit ohjelmistolisenssejä tai laitteita, joita käytät työssäsi jatkuvasti, voit vähentää ne verotuksessa tulonhankkimiskuluina.

Sovi laskuun sisällytettävistä asioista tarkasti jo sopimuksessa, jotta ne voidaan huomioida laskutuksessa oikein. Esimerkiksi lisensseistä voidaan sopia, että tilaaja hankkii ne sinulle. Jos toimitaan toisin, siitäkin kannattaa sopia etukäteen.

Hyvä tietää: esimerkiksi kuvapankkien lisenssiehdot voivat vaihdella loppukäyttötarkoituksen mukaan. Tarkista ennen ostoa, että lisenssi kattaa työn käyttötarkoituksen.

Miten käyttö- ja tekijänoikeudet toimivat?

Tekijänoikeuslaki suojaa lähtökohtaisesti töitäsi. Asiakas tarvitsee kuitenkin usein laajempia käyttöoikeuksia. Ne kannattaa määritellä tarkasti sopimuksessa, mukaan lukien mahdolliset muokkausoikeudet. Lisätietoa tekijänoikeuksista ja sopimuksista löydät Kuvittajat ry:n sivuilta.

Arvonlisävero graafisessa työssä

Graafisen suunnittelun palveluihin lisätään lähtökohtaisesti 25,5 %:n ALV, joka kannattaa huomioida hinnan päälle. Poikkeuksena on käyttöoikeuksien osittainen luovutus: kun myyt rajatun käyttöoikeuden ja tekijänoikeudet jäävät sinulle, se laskutetaan käyttökorvauksena ilman ALV:tä. Jos luovutat kaikki oikeudet, kuten usein logoa tai brändi-ilmettä myydessä, laskulle lisätään 25,5 %:n ALV. Jos olet epävarma toimeksiantosi verokannasta, kysy neuvoa Keikkalaskun asiakaspalvelusta.

Graafinen suunnittelu ja sisällöntuotanto

Kun teet tilaajalle logon, taiton, some-sisältöjä tai muuta graafista suunnittelua palveluna, laskulle lisätään 25,5 %:n ALV. Sama koskee kaikkien oikeuksien luovutusta. Jos luovutat vain osan oikeuksista eli myyt rajattua käyttöoikeutta omaan teokseesi niin, että tekijänoikeudet jäävät sinulle, voit laskuttaa sen käyttökorvauksena ilman ALV:tä.

Kuvittaminen

Kuvitukset ovat tekijänoikeuden luovutuksina arvonlisäverottomia, esimerkiksi kirjan tai lehden kuvitus. Jos kuvitusta käytetään mainostarkoitukseen, laskulle lisätään 25,5 %:n ALV.

Yksityishenkilöille tehtävät toimeksiannot

Kun laskutat yksityishenkilöä, tunti- tai projektihinta on ilmoitettava arvonlisäveron sisältävänä.

Näin homma toimii: verkkosivu-uudistus

1. Sovitte toimeksiannosta. Yritys lupautuu maksamaan uudesta verkkosivusta 2 500 € + ALV 25,5 %. Teette sopimuksen, jossa määritellään aikataulu, käyttöoikeudet sekä mahdolliset lisä- ja muutostyöt.
2. Teet laskun. Kun asiakas on hyväksynyt projektin, täytät Keikkalaskun lomakkeen. Se vie muutaman minuutin.
3. Me lähetämme laskun. Tarkastamme laskun ja lähetämme sen asiakkaalle puolestasi.
4. Laskemme palkkasi ja saat rahat tilille. Kun asiakkaan maksu saapuu tilillemme, vähennämme palvelumaksun ja teemme ennakonpidätyksen verokorttisi mukaan. Kun maksu on tullut arkipäivänä klo 16 mennessä, palkkasi on tililläsi jo samana päivänä.

Voinko laskuttaa vain yhden toimeksiannon?

Voit. Keikkalaskun käyttäminen ei sido sinua mihinkään: ei kuukausimaksuja eikä sopimuskautta. Useimmat palveluamme käyttävät graafikot laskuttavat kauttamme kuitenkin säännöllisesti, ja silloin kiinteä hinta näkyy selvimmin: palvelumaksu pysyy samana, vaikka toimeksiantoja ja laskutusta kertyisi paljon.

Uusien laskuttajien yleisimmät kysymykset

Opas on yleistietoa, ei henkilökohtaista veroneuvontaa. Tarkista oma tilanteesi Verohallinnosta.